نص الإفصاح المؤسسي العام بشأن معالجة البيانات الشخصية

بصفتنا A.B Gıda San. ve Tic. A.Ş. («الشركة»)، أعددنا نص الإفصاح هذا في إطار أنشطتنا الناشئة عن قانون حماية البيانات الشخصية رقم 6698 («KVKK») والتشريعات واللوائح القانونية ذات الصلة، بهدف إعلامكم، أنتم زوارنا، وزوارنا عبر الإنترنت، وعملاءنا، وعملاءنا المحتملين، وموظفي موردينا، والممثلين المفوَّضين لموردينا، بشأن معالجة بياناتكم الشخصية وتخزينها ونقلها.

ما هي فئات بياناتكم الشخصية التي نعالجها ولأي أغراض نعالجها؟

يجوز أن تُعالَج معلوماتكم الشخصية من قِبَل A.B Gıda San. ve Tic. A.Ş.، بما يتوافق مع المبادئ المنصوص عليها في المادة 4.2 من قانون KVKK، وهي:

1. التوافق مع القانون ومع قواعد حسن النية،
2. الدقة والتحديث عند الاقتضاء،
3. المعالجة لأغراض محددة وواضحة ومشروعة،
4. الارتباط بالغرض الذي تُعالَج من أجله، والاقتصار عليه، والتناسب معه،
5. الاحتفاظ بها للمدة المنصوص عليها في التشريعات ذات الصلة أو للمدة اللازمة للغرض الذي تُعالَج من أجله،

وذلك للأغراض المبينة أدناه، في نطاق علاقات العمل التي أقمناها مع شركائنا في العمل والمستمرة معهم (ومن الممكن أن يندرج الشخص الواحد ضمن أكثر من فئة).

زوارنا

ستُعالَج معلومات الهوية الخاصة بزوارنا (مثل: الاسم واسم العائلة)، ومعلومات أمن المكان المادي (مثل: تسجيلات الكاميرات)، للأغراض التالية:

• إنشاء سجلات الزوار ومتابعتها،
• ضمان أمن المكان المادي.

زوارنا عبر الإنترنت

ستُعالَج معلومات أمن المعاملات الخاصة بزوارنا عبر الإنترنت الذين يستخدمون موقعنا الإلكتروني (مثل: معلومات عنوان IP الخاص بكم)، للأغراض التالية:

• تنفيذ الأنشطة وفقًا للتشريعات،
• تنفيذ عمليات أمن المعلومات،
• تقديم المعلومات إلى الأشخاص والمؤسسات والهيئات المخوَّلة،
• تمكينكم من الوصول إلى موقعنا الإلكتروني عبر الإنترنت.

عملاؤنا

ستُعالَج معلومات الهوية، ومعلومات الاتصال، ومعلومات معاملات العملاء (مثل: معلومات الطلبات)، ومعلومات أمن المكان المادي، والمعلومات المالية (مثل: معلومات الميزانية العمومية)، ومعلومات المعاملات القانونية، والمعلومات التسويقية (مثل: معلومات سجل المشتريات) الخاصة بعملائنا من الأشخاص الطبيعيين، أو بالممثلين المفوَّضين و/أو الموظفين لدى عملائنا من الأشخاص الاعتباريين، للأغراض التالية:

• تنفيذ الأنشطة وفقًا للتشريعات،
• تنفيذ الشؤون المالية والمحاسبية،
• تنفيذ أنشطة العمل/الرقابة عليها،
• تنفيذ الأنشطة اللوجستية،
• تنفيذ خدمات الدعم لما بعد بيع السلع/الخدمات،
• تنفيذ عمليات بيع السلع/الخدمات،
• تنفيذ دراسات التحليل التسويقي،
• تنفيذ عمليات العقود،
• تقديم المعلومات إلى الأشخاص والمؤسسات والهيئات المخوَّلة،
• ضمان أمن المكان المادي،
• تسوية النزاعات القانونية،
• تنفيذ أنشطة الحفظ والأرشفة،
• تنفيذ عمليات إدارة المخاطر،
• تنفيذ عمليات الولاء للشركة/المنتجات/الخدمات،
• تنفيذ أنشطة التواصل.

عملاؤنا المحتملون

ستُعالَج معلومات الهوية، ومعلومات الاتصال، ومعلومات معاملات العملاء، ومعلومات أمن المكان المادي، والمعلومات التسويقية الخاصة بعملائنا من الأشخاص الطبيعيين، أو بالممثلين المفوَّضين و/أو الموظفين لدى عملائنا من الأشخاص الاعتباريين، للأغراض التالية:

• إدارة عمليات بيع السلع/الخدمات،
• تنفيذ عمليات العقود،
• ضمان أمن المكان المادي،
• تنفيذ دراسات التحليل التسويقي.

موظفو موردينا

ستُعالَج معلومات الهوية، ومعلومات الاتصال، ومعلومات أمن المكان المادي الخاصة بموظفي موردينا، للأغراض التالية:

• تنفيذ أنشطة التواصل،
• تنفيذ أنشطة العمل/الرقابة عليها،
• ضمان أمن المكان المادي،
• تنفيذ عمليات إدارة سلسلة التوريد،
• تنفيذ الأنشطة اللوجستية،
• تنفيذ الأنشطة وفقًا للتشريعات،
• تنفيذ أنشطة الصحة والسلامة المهنيتين.

الممثلون المفوَّضون لموردينا

ستُعالَج معلومات الهوية، ومعلومات الاتصال، ومعلومات أمن المكان المادي، ومعلومات معاملات العملاء، والمعلومات المالية، والمعلومات التسويقية، ومعلومات المعاملات القانونية الخاصة بموردينا من الأشخاص الطبيعيين، أو بالممثلين المفوَّضين لموردينا من الأشخاص الاعتباريين، للأغراض التالية:

• تنفيذ أنشطة العمل/الرقابة عليها،
• تنفيذ عمليات شراء السلع/الخدمات،
• تنفيذ الشؤون المالية والمحاسبية،
• تنفيذ عمليات العقود،
• تنفيذ عمليات الاستثمار،
• ضمان أمن المكان المادي،
• متابعة الشؤون القانونية وتنفيذها.

ما هي طرق جمع بياناتكم الشخصية؟

تُعالَج بياناتكم الشخصية من قِبَل A.B Gıda San. ve Tic. A.Ş.، بهدف تحقيق الأغراض الموضحة أعلاه، استنادًا إلى الأسباب القانونية التالية المنصوص عليها في المادة 5 من قانون KVKK:

1. أن تكون المعالجة منصوصًا عليها صراحةً في القوانين،
2. أن تكون معالجة البيانات الشخصية العائدة لأطراف عقد ما ضرورية، شريطة أن تكون مرتبطة ارتباطًا مباشرًا بإبرام ذلك العقد أو تنفيذه،
3. أن تكون المعالجة ضرورية لتمكين مسؤول البيانات من الوفاء بالتزامه القانوني،
4. أن تكون معالجة البيانات ضرورية لإنشاء حق أو ممارسته أو حمايته،
5. أن تكون معالجة البيانات ضرورية للمصالح المشروعة لمسؤول البيانات، شريطة ألا تُلحق ضررًا بالحقوق والحريات الأساسية لصاحب البيانات.

هل ننقل بياناتكم الشخصية إلى طرف ثالث؟

1. يجوز مشاركة البيانات الشخصية العائدة لزوارنا مع جهات إنفاذ القانون والسلطات القضائية لغرض تسوية النزاعات القانونية، وفي حال طلبها بموجب التشريعات ذات الصلة.
2. يجوز مشاركة البيانات الشخصية العائدة لزوارنا عبر الإنترنت مع السلطات القضائية والمؤسسات والهيئات العامة المختصة لغرض تسوية النزاعات القانونية، وفي حال طلبها بموجب التشريعات ذات الصلة.
3. تُنقَل البيانات الشخصية العائدة لعملائنا، في النطاق الذي تنص عليه اللوائح القانونية، إلى المؤسسات والهيئات العامة المختصة لأغراض تنفيذ الأنشطة وفقًا للتشريعات، ومتابعة الشؤون القانونية وتنفيذها، وتقديم المعلومات إلى الأشخاص والمؤسسات والهيئات المخوَّلة؛ وإلى شركات مجموعتنا، وشركة تقنية المعلومات، والموردين، وشركات الشحن، وشركات التأمين، والبنوك، ومستشارنا المالي، بالقدر اللازم لأغراض تنفيذ أنشطة العمل/الرقابة عليها، وتنفيذ عمليات إدارة المخاطر، وأداء خدماتنا على النحو الواجب. علاوة على ذلك، يجوز نقل البيانات الشخصية المذكورة إلى مكتب المحاماة الذي نتلقى منه الخدمات وإلى السلطات القضائية، لغرض استخدامها كدليل في النزاعات القانونية التي قد تنشأ مستقبلًا.
4. يجوز نقل البيانات الشخصية العائدة لعملائنا المحتملين إلى مكتب المحاماة الذي نتلقى منه الخدمات وإلى السلطات القضائية، لغرض استخدامها كدليل في النزاعات القانونية التي قد تنشأ مستقبلًا.
5. تُنقَل البيانات الشخصية العائدة لموظفي موردينا، في النطاق الذي تنص عليه اللوائح القانونية، إلى المؤسسات والهيئات العامة المختصة لأغراض تنفيذ الأنشطة وفقًا للتشريعات، ومتابعة الشؤون القانونية وتنفيذها، وتقديم المعلومات إلى الأشخاص والمؤسسات والهيئات المخوَّلة، وتنفيذ أنشطة العمل/الرقابة عليها؛ وإلى شركات المجموعة، وشركة تقنية المعلومات، والموردين، وشركات الشحن، والبنوك، ومستشارنا المالي، بالقدر اللازم لغرض أداء الخدمة على النحو الواجب. علاوة على ذلك، يجوز نقل البيانات الشخصية المذكورة إلى مكتب المحاماة الذي نتلقى منه الخدمات وإلى السلطات القضائية، لغرض استخدامها كدليل في النزاعات القانونية التي قد تنشأ مستقبلًا.
6. تُنقَل البيانات الشخصية العائدة للممثلين المفوَّضين لموردينا، في النطاق الذي تنص عليه اللوائح القانونية، إلى المؤسسات والهيئات العامة المختصة لأغراض تنفيذ الأنشطة وفقًا للتشريعات، ومتابعة الشؤون القانونية وتنفيذها، وتقديم المعلومات إلى الأشخاص والمؤسسات والهيئات المخوَّلة، وتنفيذ أنشطة العمل/الرقابة عليها؛ وإلى شركات المجموعة، وشركة تقنية المعلومات، والموردين، وشركات الشحن، والبنوك، ومستشارنا المالي، بالقدر اللازم لغرض أداء الخدمة على النحو الواجب. علاوة على ذلك، يجوز نقل البيانات الشخصية المذكورة إلى مكتب المحاماة الذي نتلقى منه الخدمات وإلى السلطات القضائية، لغرض استخدامها كدليل في النزاعات القانونية التي قد تنشأ مستقبلًا.

هل ننقل بياناتكم الشخصية إلى خارج البلاد؟

بصفتنا A.B Gıda San. ve Tic. A.Ş.، لا ننقل بياناتكم الشخصية إلى خارج البلاد.

كيف يمكنكم ممارسة حقوقكم المتعلقة ببياناتكم الشخصية؟

يمكنكم إحالة طلباتكم في نطاق المادة 11 من قانون KVKK، التي تنظم حقوق أصحاب البيانات، إلينا عبر «نموذج تقديم الطلبات إلى مسؤول البيانات» المُعَدّ تيسيرًا عليكم وفقًا لـ«البلاغ المتعلق بإجراءات ومبادئ تقديم الطلبات إلى مسؤول البيانات»، والمتاح على العنوان abfoods.com.tr العائد إلى A.B Gıda San. ve Tic. A.Ş..

مسؤول البيانات: abfoods.com.tr
العنوان: Çilehane Cad. Çamlıca Evleri Sitesi No:13/3 Küçükçamlıca / Üsküdar, İstanbul
البريد الإلكتروني: abfoods@abfoods.com.tr